Medewerker algemene ondersteuning

- Leveren van algemene administratieve ondersteuning, zoals het opstellen en bewerken van documenten en het beheren van agendas - Bijhouden en overzicht houden van de verschillende taken in de systemen - Ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief het maken van afspraken en het verzorgen van de benodigde facilitaire middelen - Bewaken van de kwaliteit en nauwkeurigheid van administratieve werkzaamheden en waar nodig verbeteringen voorstellen - Onderhouden van contacten met interne en externe partijen, zowel mondeling als schriftelijk - Fungeren als aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van interne en externe stakeholders - Voeren van overleg met in- en externe partijen omtrent de voorbereiding en organisatie van evenementen - Toezicht op door derden uitgevoerde facilitaire en/of logistieke werkzaamheden en afwijkingen signaleren - Faciliteren bij het gebouwbeheer en het aangeven van de behoefte op dit gebied - Ontvangen, te woord staan en begeleiden van bezoekers en bijdragen aan de beveiliging van toegangsbeheer