Medewerker Algemene Ondersteuning

- Voert administratieve ondersteuningswerkzaamheden uit door het optreden als eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen op het gebied van administratieve aangelegenheden - Signaleren knelpunten op het gebied van kwaliteit, betrouwbaarheid, veiligheid e.d. van de geleverde diensten en producten - Het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, besprekingen en evenementen - Zorgt voor het beheer van de kantoorartikelen en geeft de behoefte op dit gebied aan - Signaleert defecten en verwerkt defectenmeldingen administratief - Houdt de agenda bij en bewaakt gemaakte afspraken - Ontvangt, te woord staat en begeleidt bezoekers - Draagt bij aan toegangsbeheer en beveiliging - Voert facilitaire ondersteuningswerkzaamheden uit, zoals toezicht op door derden uitgevoerde facilitaire en/of logistieke werkzaamheden - Faciliteert bij het gebouwbeheer en geeft behoefte hierin aan - Levert of haalt zelfstandig boodschappen of producten af na opdracht - Treedt op als aanspreekpunt bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten - Voert overleg met in- en externe partijen omtrent de voorbereiding en organisatie van evenementen - Neemt initiatieven bij de uitvoering van evenementen - Stelt en houdt deelnemerslijsten bij bij diverse door de eenheid georganiseerde evenementen en bijeenkomsten - Is verantwoording verschuldigd aan H-AOG over de uitvoering en kwaliteit van de geleverde werkzaamheden